YdelseR
Behovsafdækning
De fleste ved godt, hvor det gør ondt. Færre ved, hvad der kan gøres ved det, hvad det koster, og hvad der bør gøres først. Det er dét, en behovsafdækning svarer på, og den kan købes alene.
Sådan foregår det
Fem faser, cirka tre uger
Vi bruger den samme metode, som Elevathors IT kører internationale IT-projekter efter. Den er skåret til, så en virksomhed på 20 til 100 ansatte kan være med, uden at det tager kontoret ud af drift.
PHASE 1
Kickoff og afgrænsning
Vi aftaler, hvad der er med, og hvad der ikke er. Hvem skal vi tale med, og hvad skal forløbet svare på.
I bruger
En time med ejer eller direktør.
PHASE 2
Kortlægning af det, I gør i dag
Vi går arbejdsgangene igennem med dem, der udfører dem. Hvilke systemer, hvilke regneark, hvilke skridt, og hvor tit det går galt.
I bruger
To til fire timer fordelt på kontoret og driften.
PHASE 3
Billedet af, hvor I skal hen
Hvad skal kunne lade sig gøre bagefter. Vi prioriterer ønskerne, så det vigtigste ikke drukner i det rare at have.
I bruger
En workshop på to timer.
PHASE 4
Huller og risici
Afstanden mellem i dag og i morgen, sat op med kompleksitet og risiko for hvert skridt. Også det, der kan gå galt undervejs.
I bruger
Ingen møder. Vi analyserer.
PHASE 5
Estimat og anbefaling
Hvad koster det, hvor lang tid tager det, og hvad bør gøres først. Med et interval, ikke et gætteri.
I bruger
Rapporten og en gennemgang på en time.
Leverancen
Det står i rapporten
Resumé
En halv side til ejerlederen: hvad vi fandt, hvad vi anbefaler, og hvad det koster.
Systemoversigt
Hvert system, hvad det bruges til, og vores vurdering af, om det kan blive, opgraderes eller skiftes.
Smertepunkter
De konkrete steder, tiden går, med timer sat på, så I kan se, hvad de koster om året.
Krav, prioriteret
Skal have, bør have, kunne have. Så I kan skære, hvis budgettet kræver det, uden at miste det vigtige.
Krav, Huller og risici
Hvad der mangler for at komme videre, hvor svært det er, og hvad vi gør ved risikoen.
Plan og estimat
Faser, milepæle og et timeestimat med lav og høj scenarie, plus de puljer, projektet kan søge.
Pris og finansiering
I kender prisen, før vi går i gang
Behovsafdækningen har fast pris, aftalt på det første møde. Den afhænger af, hvor stor virksomheden er, og hvor mange arbejdsgange vi skal igennem, ikke af hvor mange timer det ender med at tage os.
Rådgivertilskuddene dækker halvdelen af rådgiverregningen, og Automationsløft kan dække en afklaring helt. Vi siger på forhånd, hvad der realistisk kan søges, og hvornår vinduet åbner.